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第1390章 公共关系部的紧急任务(1 / 2)

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第13章公共关系部的紧急任务(第12页)

“你说得对,这次接待,难就难在它不仅仅是一次政府视察,更是一次省企战略对接,还牵扯到公司内部新业务的布局,以及一位常务董事的定位。”

她转过身,目光如炬:

“公函要求三个工作日内反馈初步接待方案。

我们现在只有不到七十二小时。

李秘书,通知以下人员,三十分钟后到第三会议室开紧急会议:

公共及政府事务部下属各体系总监以上、行政部、安全部、蓉城研究所所长、数字技术bu办公室主任。

另外,以我的名义,向轮值董事长左梦安和常务董事陈默的秘书会议邀请,请他们务必协调时间参加或派核心代表参加。”

“是!”

李秘书立刻出去安排。

孙清芳又看向王伟:

“你把我们内部那套政府接待的‘方法论’调出来,针对省委一把手这个级别,做一个详细的接待规格建议。

记住,要细,从接机规格、陪同人员、会议室布置、汇报时长、参观路线、安保等级、餐饮标准、媒体管理,到应急预案,全部列清楚。”

“明白!”

王伟感到一股热血涌上心头。

这种最高级别的任务,压力巨大,但也是顶级专业能力的试金石。

“还有,”

孙清芳补充道,“在‘汇报内容建议’部分,重点突出数字技术bu的业务、军团新动向、在川投资规划。

准备好材料后,先给我看。”

“好的孙总。”

王伟匆匆离开办公室。

走廊里,他感到自己的心跳在加,但思维却异常清晰。

他知道,从这一刻起,整个华兴公共及政府事务部,将进入“战时状态”

。

而这场“战役”

的胜负,不仅关系到一次视察的成败,更可能影响华兴未来在西川省、在整个西部地区的战略布局。

三十分钟后,a区第三会议室。

长条会议桌旁坐了十几个人,气氛凝重。

孙清芳坐在主位,左侧是公共及政府事务部下属的政府事务、媒体公关、公共政策、危机管理、csr(企业社会责任)五大体系的总监或副总监;

右侧是行政部、安全部的负责人,以及通过视频连线的蓉城研究所所长和数字技术bu办公室主任林雨晴(兼任)。

会议桌尽头,还有一个空位,那是留给可能到来的更高层代表的。

孙清芳没有浪费时间,直接开场:

“情况大家都知道了。

西川省委一把手视察,特急公函,三天内反馈方案。

这是公司最近一年来最高级别的政府接待任务之一。

现在,我需要大家快贡献专业意见,形成初步方案框架。”

她看向政府事务体系总监赵振华:

“老赵,你先说。

省委一把手视察,从政府事务角度,核心要点是什么?”

赵振华五十出头,在华兴干了二十二年,从一线销售做到政府事务体系总监,对接过从中央部委到地方政府的各级领导,经验极其丰富。

他推了推眼镜,声音沉稳:“孙总,各位同事,我先说三个核心判断。”

“第一,这不是‘检查工作’,而是‘战略对话’。

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省委书记亲自带队,阵容豪华,目的是要通过华兴这个标杆,向全省全国释放西川大力展数字经济、抢占‘东数西算’战略高地的强烈信号。

所以我们的接待基调,不是被动‘汇报’,而是主动‘展示’加‘探讨’。”

“第二,议程设计必须‘虚实结合’。”

他继续道:

“‘实’的方面,要看实实在在的研成果、生产线、产品;

‘虚’的方面,要谈战略、谈规划、谈合作。

我建议,参观时间占40,座谈交流占60。

其中座谈又要分两部分:先是华兴汇报,然后是双方自由交流。

汇报要精炼,控制在二十分钟内;

交流要充分,留足时间让省领导提问、提要求。”

“第三,陪同人员级别必须对等。”

赵振华加重语气。

“省委书记亲自来,我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。

当然如果老板(郑非)能参加是最好的。

但最关键的是,数字技术bu是视察核心,陈默常务董事必须在场,并且承担主要汇报工作。

这不仅是业务需要,也是政治礼仪。”

孙清芳点头:“接着说,具体议程怎么设计?”

赵振华显然早有思考:

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